Responsabilidades:

• Mantener actualizados los archivos de control del proyecto (entregables, comunicaciones, proveedores, documentos de compra, etc.).
• Transmitir oficialmente la información del proyecto según los procedimientos establecidos.
• Codificar documentos conforme a los estándares internos.
• Verificar que la documentación emitida cumple con los requisitos del proyecto.
• Asistir al equipo en la gestión documental y uso de la plataforma del gestor documental.
• Distribuir la información a través de las plataformas del proyecto.
• Dar soporte en la elaboración de informes mensuales de avance.
• Realizar seguimiento de los flujos de aprobación de entregables.
• Controlar y gestionar toda la documentación del proyecto.

Requisitos:

• Formación en Biblioteconomía, Documentación o Grado en Información y Documentación.
• Experiencia de 3 a 5 años en gestión documental de proyectos.
• Dominio de Office (nivel usuario) y Excel (nivel avanzado).
• Nivel alto de inglés hablado y escrito (mínimo C1).
• Valorable experiencia con gestores documentales como ProjectWise, CX, ThinkProject, Aconex, Documentum.
• Valorable experiencia en gestión documental de proveedores.